Сотрудник находится за пределами ОАЭ более 180 дней

Одним из наиболее актуальных вопросов в рамках визового сопровождения сотрудников является ситуация, когда работник, имеющий действующую резидентскую визу, выехал за пределы ОАЭ и не может вернуться в страну в течение 180 дней для «поддержания» действия визы.

Важно развеять распространённое заблуждение: виза не аннулируется автоматически сразу по истечении 180 дней отсутствия. При этом по общему правилу после превышения данного срока въезд в ОАЭ по действующей визе действительно будет ограничен. Для сохранения возможности въезда необходимо оформить Re-entry permit (разрешение на повторный въезд).

Для его оформления обязательно необходимо предоставить документ, обосновывающий причины оверстея — таковым может быть медицинская справка, справка с места работы или учёбы, документы, подтверждающие наличие бизнеса в иностранной юрисдикции и так далее.

Mainland-компании	Оформление через Amer
Компании во фризоне	Через уполномоченный орган соответствующей фризоны
Стандартный срок оформления	1–2 рабочих дня
Въезд после одобрения	В течение 30 календарных дней
После въезда	Повторное прохождение medical test и сдача биометрии не требуются

Виза сотрудника истекла во время нахождения за пределами ОАЭ

Согласно положениям федерального законодательства ОАЭ, резидентская виза предоставляет иностранному гражданину право проживания и работы на территории ОАЭ в течение срока её действия.

Если срок действия резидентской визы истекает в период нахождения сотрудника за пределами ОАЭ, такой сотрудник фактически утрачивает право нахождения на территории государства, а въезд иностранного гражданина на территорию ОАЭ возможен только при наличии действительного разрешения на въезд либо действительной визы.

Важно отметить, что продление резидентской визы возможно только при нахождении сотрудника на территории страны. Таким образом, в ситуации, когда сотрудник находится за пределами ОАЭ и срок действия его резидентской визы истёк, продление такой визы в обычном порядке, либо выдача Re-entry Permit не представляются возможными.

Компаниям, столкнувшимся с подобной ситуацией, рекомендуется предпринять следующие действия:

• Убедиться в действительности документов компании, в том числе лицензии и Establishment Card. В ряде случаев также может потребоваться наличие действующих страховок, активного портала компании и т.д.
• Собрать необходимые документы, перечень которых может разниться в зависимости от места регистрации компании (Mainland или фризона).
• Отменить текущую визу сотрудника (Cancel Visa Outside the Country) через Amer или через уполномоченные органы фризоны.

Последствия нахождения за пределами ОАЭ сотрудника с просроченной визой

• В соответствии с действующим законодательством ОАЭ, пребывание за пределами страны с истекшей визой не влечёт за собой наложение штрафа или применения иных мер административной ответственности, при отсутствии иных нарушений. Административная ответственность в виде штрафа предусмотрена исключительно в случае нахождения лица на территории ОАЭ с просроченной визой.
• По истечении срока действия визы ряд организаций и учреждений может потребовать обновления информации о визе и Emirates ID, включая банки, операторов мобильной связи, зарегистрированных в ОАЭ, а также иные государственные органы, учреждения и коммерческие компании, с которыми сотрудник взаимодействует в рамках своей деятельности.
• Аннулирование визы неразрывно связано с прекращением трудового договора сотрудника. Если применяется система WPS, то также осуществляется отмена регистрации договора в системе WPS, предназначенной для осуществления и контроля выплат заработной платы.